Qu’est ce qu’un plan d’actions correctives ?
L’objectif d’un plan d’actions correctives est donc d’améliorer vos processus, de prévenir la récurrence de problèmes similaires, et d’assurer la conformité avec les normes et les exigences de votre entreprise. Ces plans sont couramment utilisés dans les domaines de la gestion de la qualité, des risques et de la conformité réglementaire.
Quelles sont les étapes pour mettre en place votre plan d’actions correctives ?
L’identification des problèmes pour la mise en place d’un plan d’actions correctives constitue une étape cruciale dans l’amélioration continue des processus au sein d’une entreprise. Pour identifier efficacement les problèmes entravant la fluidité des opérations, il est impératif de mener une analyse approfondie. Cela implique l’examen minutieux des différents flux de travail, la collecte de données pertinentes, et la consultation des parties prenantes clés du projet.
Assurez-vous d’avoir l’ensemble des informations pour identifier l’origine du problème, et la nécessité de mettre en place une action corrective. Pour répertorier les informations, vous pouvez vous aider d’une solution comme Daxium-Air qui vous permettra de lister et centraliser toutes vos informations depuis le terrain.
2. Trouver des solutions
Une fois que vous avez identifié les origines des problèmes, l’étape suivante est de trouver des solutions SMART (spécifiques, mesurables, réalisables, pertinentes et limitées dans le temps) afin d’éviter une redondance du problème. La mise en œuvre de ces solutions doit impérativement être suivie afin de s’assurer que chaque processus et étapes soient exécutés en suivant le plan préalablement défini.
3. Analyser les résultats
L’utilisation d’outils permettant de faire des tableaux de bord depuis vos données terrain comme Daxium-Air, peut grandement faciliter cette évaluation. En mettant en lumière les zones de dysfonctionnement potentielles, les responsables peuvent cibler les domaines spécifiques nécessitant des améliorations. Cette démarche proactive permet ensuite de concevoir un plan d’actions correctives ciblé, visant à résoudre les problèmes identifiés et à optimiser l’efficacité des processus opérationnels. En adoptant une approche basée sur des données factuelles, les entreprises peuvent non seulement réagir aux défis actuels, mais également instaurer une culture d’amélioration continue pour garantir leur succès à long terme.
Vous souhaitez mettre en place un plan d’actions correctives ?
Découvrez Daxium-Air pour créer vos formulaires et analyser vos données.
La digitalisation de vos plans d’actions correctives.
Les plans d’actions correctives favorisent l’amélioration continue de votre entreprise. A travers une digitalisation de vos plans d’actions correctives, vous facilitez le suivi en temps réel de vos plans d’actions afin d’être le plus réactif possible. Notre application mobile Daxium-Air vous offre une vision globale sur l’état d’exécution des actions correctives, facilitant la prise de décision rapide et la réduction des délais. Soyez informé des étapes franchies et des obstacles rencontrés, le tout directement depuis votre application mobile. La digitalisation du suivi de vos plans d’actions vous permet également de faciliter la collaboration entre les équipes sur le terrain et celles au bureau. L’application Daxium-Air vous permet d’améliorer la communication à travers des échanges instantanés d’informations, vous garantissant ainsi une mise en œuvre efficace des plans d’actions correctives.
Les éléments à intégrer à votre plan d’actions correctives.
Pour la rédaction de votre plan, vous devez vous poser des questions comme :
- Que faut-il mettre en place pour corriger le problème ?
- Qui est le responsable du suivi des actions correctives ?
- A quelle fréquence les actions correctives doivent-elles être réalisées ?
- Comment mettre à disposition des collaborateurs les documentations relatifs aux actions correctives ?
- Ces actions empêchent-elles la récurrence du problème sur du long terme et de façon viable ?
Votre plan d’actions correctives doit contenir certains éléments pour qu’il soit clair et efficace auprès de votre équipe. La plupart du temps, les informations essentielles sont récoltées depuis un formulaire de demande d’actions correctives puis intégrées dans un rapport d’actions correctives. Ils contiennent des informations dont :
- Un numéro d’intervention ;
- Une date de constatation du problème ;
- Un descriptif du problème ;
- Un descriptif de la mesure à prendre pour corriger le problème ;
- Un descriptif justifiant l’intérêt de la mise en place de mesures de corrections ;
- Le responsable de l’action ;
- La date planifiée pour la correction ;
- La conclusion / le retour d’expérience sur la mesure prise.
Vous aussi, déployez votre application de plan d’actions correctives en 2-3 semaines.
L’automatisation des process pour renforcer votre qualité.
L’optimisation de vos actions vous permet de gagner du temps et d’être plus productif. Chaque action corrective doit être attribuée à une personne ou une équipe spécifique, et des échéances doivent être clairement définies. Grâce à notre application mobile métier, vous pouvez mettre en place des workflows afin d’automatiser certains de vos process comme l’attribution de mission ou encore la validation et l’envoi de documents. En effet, tout au long de vos processus, il est essentiel de documenter toutes les étapes du plan d’actions correctives. Certaines étapes peuvent nécessiter la validation du manager. Daxium-Air vous offre la possibilité de générer la création et l’envoi de rapport automatiquement. Vous améliorez et renforcez ainsi la qualité de vos processus lors de vos plans d’actions correctives, ce qui conduit à une meilleure productivité de votre équipe, à une meilleure qualité de vos produits et services, et une satisfaction client plus élevée.
Daxium-Air, l’application qui s’adapte à vos projets.
Daxium-Air est une application mobile métier no-code, qui nécessite aucune compétence technique pour la mettre en place dans votre entreprise. Vous pouvez créer et mettre en place en toute autonomie vos propres formulaires pour récolter vos données. Nous pouvons également vous mettre à disposition l’un de nos chefs de projet qui vous sera dédié et vous accompagnera tout au long de la mise en place de l’application au sein de vos équipes. Personnalisez votre outil de plan d’actions correctives en fonction de vos besoins et vos objectifs, améliorez ainsi l’ensemble de vos processus tout en augmentant votre productivité.
