La digitalización gana terreno en las obras. El año pasado, Sogea-Satom (filial de Vinci Construcción) desplegó la solución Daxium-Air en Benín para desmaterializar los albaranes de gasóleo, con un importante valor añadido en términos operativos, pero también de gestión y reducción del consumo.

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Cuando la simplificación va de la mano de la digitalización.

De ahí la idea de implantar una solución para desmaterializar los albaranes y consolidar la cadena de información, con un objetivo: una entrada única en una tableta/smartphone. La digitalización de esta operación demostró rápidamente sus efectos beneficiosos.

«Seguimiento en tiempo real,control de la retroalimentación de la información, reducción de los comprobantes en papel. La aplicación es muy sencilla de usar, muy despejada, y ha sido muy bien recibida por el personal de las gasolineras, que sólo tienen que introducir los datos del combustible una vez. La mejora del tratamiento de los comprobantes era tanto más crítica y esperada cuanto que son una fuente clave de información. Al pasar de los informes quincenales a los diarios, es posible actuar con la mayor rapidez y precisión en la gestión de las máquinas«.

Reynald Bazille, Director de Energía de Sogea-Satom.

Un mejor control significa una mejor gestión, y esto se refleja en la curva de consumo de gasóleo, que ha descendido un 5% desde la introducción de la solución Daxium-Air. La introducción de herramientas para controlar el consumo es una de las palancas identificadas por VINCI para reducir la huella medioambiental de la maquinaria y los vehículos de las obras y, por extensión, contribuir al objetivo del Grupo de reducir los gases de efecto invernadero en un 40% para 2030.

Ahorra tiempo y mejora el flujo de información.

«La introducción de Daxium-Air ha resuelto los problemas que teníamos con el seguimiento del gasóleo. Ahora disponemos cada día de indicadores fiables y consolidados, sincronizados con nuestra herramienta de supervisión de equipos MATIS. Conocemos los rendimientos diarios reales, qué bombas están activas, el ritmo de utilización de los equipos, cualquier sobreconsumo, etc. Si detectamos un problema en una máquina, podemos ponernos inmediatamente en contacto con el jefe de taller o el jefe de gestión de flotas para tomar medidas lo antes posible .

Agélique Ahouangnivo, Directora de Diesel en Sogea-Satom Benín
que también reconoce el valor que el sistema aporta a su empresa.

Como parte de la primera implantación en Benín, se desmaterializaron 90.000 albaranes, el equivalente a 270 kg de billetes de papel evitados. Desde entonces, la solución se ha extendido a Costa de Marfil, Uganda, Mali y Níger, y pronto le seguirán Gabón y Tashad. Como resultado, hasta la fecha se han digitalizado unos 150.000 albaranes, por no hablar de los numerosos efectos virtuosos generados en términos operativos…

¡La digitalización es buena para ti!